voor de alfabetische index over 1901-1908 zie nummer 29. Vanaf 1910 is de index ingericht volgens de rubrieken die ook gehanteerd worden voor de ordening van de ingekomen en uitgaande stukken. In de eerste vergadering in 1846 besluiten burgemeester en assessoren iedere eerste maandag van de maand te vergaderen. Het college houdt zich waarschijnlijk niet aan het besluit, dat jaar zijn slechts drie vergaderingen opgetekend. Of er vóór 1846 en in de jaren 1847-1853 notulen zijn gemaakt is niet duidelijk.
Pas in de vergadering van 31 mei 1939, na het overlijden van burgemeester F. Kraay, werden de notulen over de jaren 1932-1939 vastgesteld. Na vergelijking met de presentielijst van de vergaderingen bleken de notulen van 27 september 1923, 27 december 1927, 21 december 1928, 26 augustus 1930, 25 maart 1931, 5 januari 1932, 16 mei 1933 en 26 september 1933 te ontbreken.